【文章】如何高效率完成不喜歡的工作任務?/盧美妏 諮商心理師
如何高效率完成不喜歡的工作任務?
文/ 盧美妏 諮商心理師
小智打開結案報告,打了一行字就感到煩躁,便起身收拾桌子、整理冰箱、洗衣服、吃了兩次點心…過了兩三個小時,報告的進度依然停留原地;結案報告無聊繁瑣又耗時,但卻不得不做。每次要做這類的報告,總讓小智特別難熬,不但工作效率低落,連生活都搞得一團糟。
生活中總有不喜歡但又不得不做的事,像是工作中會耗費很多時間的行政事務、繁瑣的家務事…等,以心理師的工作來說就是撰寫記錄、填報表或是編輯文章了,這時候我也好希望有一個能夠將時間快轉的遙控器,讓這段時間趕快過去,事情都自動做完了!
其實人可以很好的適應感到煩人的情境
其實人的心理調適能力非常強,如入鮑魚之肆久而不聞其臭,當我們面對不喜歡的工作任務或壓力來襲時,只要習慣了就能視若無睹、充耳不聞。
心理學家(Leif D. Nelson & Tom Meyvis, 2008)曾針對「人對噪音的忍受力」做了一個實驗,測試不同時長噪音對人們造成的煩心程度,實驗將受試者分成三組:只聽5秒的A組、連續聽40秒的B組、和聽40秒後停止再聽5秒的C組。
你覺得哪一組受噪音影響最大呢?
直覺告訴我們,受到噪音干擾的時間越短、煩心程度應該會越低,但實驗結果卻恰恰相反。只聽5秒的A組對噪音最不能容忍、煩心程度高;中間有間隔的C組,實驗結果跟A組差不多;反而是連續聽噪音時間最長的B組,煩心程度最低。
這個實驗看似跟工作沒什麼關係,但卻顯示出人的心理調適能力。煩人的噪音聽久了也就習慣、慢慢適應了,若是中間有片刻的寧靜,反而會立刻破壞當下的適應狀態。
面對不喜歡的工作任務,該如何速戰速決的完成呢?
將實驗結果運用在工作上,總結幾個提醒:
1.工作中那些不喜歡的、令人心煩的任務,必須一鼓作氣趕快做完。
2.工作過程中,不要做其他無關緊要、會讓你轉移注意力的事,否則破壞了好不容易調適好的狀態,很有可能更做不完。
3.「連續性」非常重要,工作過程中需要什麼素材跟茶水事先準備好,避免中斷連續的投入狀態。
麻煩的事情,一次把他解決吧!
另外,工作結束給自己的「犒賞」也很重要,畢竟這些是我不喜歡、不得不做的事,總要有點獎勵,才能推動自己去做。吃好吃的、出去走走,給辛苦的自己一點回報吧!